Zoom Scheduler
Zoom Scheduler |
Zoom Scheduler on Zoom‑ekosysteemiin kuuluva ajanhallinta‑ ja kokousautomaatiotyökalu, joka helpottaa tapaamisten varaamista, kalenterien synkronointia ja kokouslinkkien luontia.
Zoom Scheduler – älykäs tapaamisten varaustyökalu moderniin työarkeen
Zoom Scheduler on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat yksinkertaistaa tapaamisten varaamista, vähentää manuaalista kalenterisäätöä ja tarjota asiakkaille sekä tiimeille sujuvan, automaattisen ajanvarauskokemuksen. Se yhdistää Zoom‑kokoukset, kalenterit ja varaussivut yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi, joka toimii sekä sisäisessä tiimityössä että ulkoisessa asiakasviestinnässä.
Keskeiset ominaisuudet
1. Älykäs ajanvaraus
Zoom Scheduler luo automaattisesti Zoom‑kokouslinkit, synkronoi kalenterisi ja näyttää vain ne ajat, jotka ovat oikeasti vapaita.
- Vähentää sähköpostirumbaa
- Poistaa tuplavarausten riskin
- Tarjoaa selkeän varaussivun asiakkaillesi
2. Integroitu Zoom‑kokouskokemus
Kaikki varaukset sisältävät automaattisesti Zoom Meeting‑ tai Zoom Rooms ‑linkin.
- Ei manuaalista linkkien luontia
- Ei virheitä tai puuttuvia kokouskutsuja
- Kaikki osallistujat saavat oikeat tiedot heti
3. Monikalenterituki
Zoom Scheduler toimii saumattomasti Google Calendarin ja Microsoft Outlookin kanssa.
- Näet koko tiimin saatavuuden
- Voit hallita useita kalentereita yhdestä näkymästä
- Sopii sekä henkilökohtaisiin että tiimikohtaisiin varauksiin
4. Räätälöidyt varaussivut
Voit luoda brändättyjä varaussivuja, joilla asiakkaat voivat varata ajan suoraan kalenteriisi.
- Logo, värit ja oma viesti
- Useita tapaamistyyppejä (15 min, 30 min, 60 min)
- Automaattiset vahvistus‑ ja muistutusviestit
5. Automaattiset työnkulut
Zoom Scheduler vähentää manuaalista työtä automatisoimalla:
- Kokouslinkkien luonti
- Kutsujen lähetys
- Muistutukset
- Peruutukset ja uudelleenvaraukset
Kenelle Zoom Scheduler sopii?
Tiimityö ja sisäinen koordinointi
Projektipäälliköt, konsultit ja asiantuntijat voivat jakaa varaussivuja ja synkronoida tiimin kalenterit.
Asiakastyö ja myynti
Myyntitiimit voivat tarjota asiakkaille helpon tavan varata tapaamisia ilman sähköpostiketjuja.
Koulutus ja webinaarit
Kouluttajat voivat luoda automaattisia varauslinkkejä yksilö‑ ja ryhmätapaamisiin.
Palveluyritykset
Asiakaspalvelu, tukitiimit ja palveluntarjoajat voivat tarjota selkeän ajanvarauskanavan.
Hyödyt organisaatiolle
- Ajan säästö – vähemmän manuaalista kalenterityötä
- Parempi asiakaskokemus – selkeä ja nopea ajanvaraus
- Vähemmän virheitä – automaattiset Zoom‑linkit ja muistutukset
- Tehokkaampi tiimityö – yhteinen näkyvyys saatavuuksiin
- Brändätty asiakaspolku – ammattimaiset varaussivut
Zoom Scheduler tekee tapaamisten varaamisesta nopeaa, sujuvaa ja täysin automatisoitua. Se yhdistää Zoom‑kokoukset, kalenterit ja varaussivut yhdeksi moderniksi työkaluksi, joka parantaa sekä tiimin sisäistä tehokkuutta että asiakkaiden kokemusta. Organisaatiot, jotka haluavat vähentää manuaalista työtä ja parantaa kokousprosessien laatua, hyötyvät Zoom Schedulerista välittömästi.
Mikä muuttuu: 23. lokakuuta 2026 alkaen Scheduler Basic – Zoom Workplace -tilaukseesi sisältyvä Zoom Schedulerin ilmaisversio – ei ole enää käytettävissä. Jos haluat jatkaa Zoom Schedulerin käyttöä, ota yhteyttä myyntiin ja tutustu saatavilla oleviin Scheduler-tilausvaihtoehtoihin.
Onko sinulla jo Scheduler-lisäosa? Asia on kunnossa. Tämä muutos koskee vain Scheduler Basic -käyttäjiä. Jos olet jo hankkinut Scheduler-lisäosan, sinun ei tarvitse tehdä mitään, ja palvelusi toimii jatkossakin keskeytyksettä.
Mitä sinun tulee tehdä: Päivitä tilaustasi, jos haluat jatkaa Zoom Schedulerin käyttöä 23. lokakuuta 2026 jälkeen.
Mitä tapahtuu 23. lokakuuta 2026 jälkeen, jos et päivitä tilaustasi:
- Luomasi ajanvaraussivut poistetaan käytöstä, eikä uusia varauksia voi tehdä.
- Pääset edelleen käyttämään Scheduler-sovellusta.
- Näet edelleen aiemmat ja tulevat varaukset, mutta et voi peruuttaa tai siirtää niitä etkä poistaa niitä.
Zoom Communications, Inc. (aiemmin Zoom Video Communications, Inc.) on julkinen teknologiayritys, joka on listattu Nasdaq‑pörssissä tunnuksella ZM. Yritys perustettiin vuonna 2011 Eric Yuanin toimesta, joka siirtyi Cisco Webexiltä kehittämään käyttäjäystävällisempää ja luotettavampaa videoviestintäratkaisua. Zoomin pääkonttori sijaitsee San Josessa, Kaliforniassa, ja se palvelee asiakkaita maailmanlaajuisesti.
Zoomin liikevaihto oli 4,87 miljardia USD tilikaudella 2026, ja sillä oli noin 7 400 työntekijää. Yritys muutti virallisen nimensä vuonna 2024 korostaakseen laajentunutta rooliaan videokokouksia laajemmassa viestintä‑ ja yhteistyöteknologiassa.
Zoom tarjoaa AI‑ensimmäisen yhteistyöalustan, joka yhdistää useita viestintä‑ ja tuottavuusratkaisuja yhteen ekosysteemiin. Sen palvelut kattavat:
- Videokokoukset – Zoom Meetings, breakout‑huoneet, HD‑video, webinaarit
- Puhelinjärjestelmät – Zoom Phone, yritystason VoIP‑ratkaisut
- Chat ja tiimiviestintä – tiimikeskustelut, tiedostojen jako
- Kontaktikeskus – asiakaspalvelun automaatio ja omnichannel‑ratkaisut
- Hybridityö ja kokoustilat – Zoom Rooms, laitteistointegraatiot
- Tapahtumat ja webinaarit – virtuaalitapahtumat, koulutukset
- AI‑työkalut – Zoom AI Companion, ZoomMate, automaattiset muistiinpanot ja analytiikka
- Dokumenttityökalut – Zoom Docs, sisällönhallinta ja yhteiskirjoittaminen
Zoomin alusta on suunniteltu yrityksille, julkiselle sektorille, koulutukselle ja yksityiskäyttäjille, ja se toimii sekä toimistoissa että etä‑ ja hybridityöympäristöissä.
Zoom nousi maailmanlaajuiseen suosioon pandemian aikana, jolloin sen käyttäjämäärät kasvoivat 30‑kertaisiksi muutamassa kuukaudessa. Sen jälkeen yritys on laajentunut videokokouksista kokonaisvaltaiseksi modernin työn käyttöjärjestelmäksi, joka tarjoaa:
- erittäin luotettavan videoviestinnän
- laajan tuoteportfolion yrityksille
- vahvan AI‑strategian (Zoom AI Companion, ZoomMate)
- integraatiot muihin työkaluihin ja ekosysteemeihin
Zoomin visio on olla AI‑pohjainen työalusta, joka yhdistää ihmiset, tiimit ja prosessit saumattomasti.
Zoom on globaalisti johtava viestintä‑ ja yhteistyöteknologiayritys, joka tarjoaa videokokouksia, puhelinjärjestelmiä, chat‑viestintää, kontaktikeskuksia, dokumenttityökaluja ja AI‑pohjaisia tuottavuusratkaisuja. Se on kasvanut videoneuvottelusovelluksesta täysimittaiseksi AI‑ensimmäiseksi työalustaksi, jota käyttävät miljoonat ihmiset ja sadat tuhannet organisaatiot ympäri maailmaa.
Softa SuperStore Finland Oy helps you with software matters in Helsinki, Espoo,
Tampere, Vantaa, Oulu, Turku, Jyväskylä, Lahti, Kuopio, Pori, Kouvola, Suomi, Finland
